Colombia es un país cuyo sector empresarial está conformado en mayor medida por organizaciones familiares de todos los tamaños y en todos los sectores, las cuales aportan al desarrollo económico y social generalizado. De hecho, todos hemos escuchado hablar de empresas familiares de renombre, de las cuales algunas se fortalecen con el paso de los años, mientras que otras decaen en momentos de relevo generacional, generando un gran impacto.
Una buena administración de la empresa familiar y la adopción de buenas prácticas de gobierno corporativo es crucial para que este tipo de organizaciones pueda perdurar a través de las generaciones, protegiendo el patrimonio y permitiendo superar los obstáculos que enfrentan mayormente este tipo de empresas, como lo son: la resistencia al cambio, la confusión entre conflictos de índole empresarial y familiar, la informalidad, la falta de reglas claras para delimitar la responsabilidad de los familiares y para la sucesión de los cargos, entre otras.
Es por ello que en este articulo de MisAbogados.com.co, te contaremos qué herramienta puedes implementar para proteger tu empresa familiar a largo plazo, integrando a los familiares, los negocios y los intereses patrimoniales de forma organizada, armónica y profesional. Recuerda que si al finalizar este artículo, consideras conveniente una asesoría profesional, puedes déjanos tus datos en nuestro formulario de contacto y un abogado experto te contactará.
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¿Qué es el protocolo de familia?
El protocolo de familia es una herramienta que le permite a una empresa familiar implementar prácticas de Buen Gobierno Corporativo. Se trata de un acuerdo celebrado entre los miembros de la familia que comportan la calidad de propietarios de la empresa, con el fin de armonizar las relaciones entre ellos, delimitar sus funciones y actuaciones frente a la empresa, definir la participación de los miembros en la compañía y regir la toma de decisiones objetivas.
En Colombia no existe mayor regulación frente a los protocolos de familia, sin embargo son documentos de carácter privado que revisten de validez y legalidad y que son muy recomendables, pues ayudan a prevenir y anticiparse a los conflictos que pueden surgir en la interacción de la familia con la compañía, la sucesión del fundador, el rol de las nuevas generaciones que se vayan sumando, entre otros aspectos.
¿El protocolo de familia es vinculante para los miembros?
La recomendación para que un protocolo de familia trascienda de una mera obligación moral a un acuerdo legalmente vinculante para los miembros, es justamente elaborarlo y suscribirlo conjuntamente en un Consejo de Familia o cualquier otro órgano directivo conformado por los miembros de familia que revisten la calidad de propietarios o socios. Esto es importante pues implica un ejercicio de consenso para establecer las reglas que regirán el manejo y la administración del negocio familiar.
En este sentido, el protocolo de familia no puede beneficiar a un solo miembro en particular, sino a toda la familia, con el objetivo de garantizar la viabilidad económica de la empresa y su perdurabilidad en el tiempo.
¿Cómo se realiza el protocolo de familia?
Como ya se mención, el acuerdo lo realizan los accionistas o socios de la empresa familiar, ya que todos deben firmarlo y comprometerse a cumplir con lo reglado. Es por ello que su principal y más importante característica es que debe ser un acuerdo voluntario entre todos los participantes en cada una de las cláusulas que se pacten.
Ahora bien, en términos generales, el documento debe contener, entre otros aspectos, los siguientes:
- Plan estratégico: dónde se incluye los valores, principios, visión, misión y todo aquello que identifica a la empresa familiar y cómo esto se mantendré vigente a lo largo del tiempo.
- La propiedad de la compañía, la distribución de acciones y su eventual venta o disposición.
- Políticas de gasto, de inversión y de reinversión
- El nombramiento de un Consejo de Familia que ayude a la resolución de conflicto entre los socios.
- Un código de conducta y ética para los socios.
- Un reglamento laboral
- Un reglamento de competencia desleal.
- Normas que definan la compensación económica por méritos (bonificaciones y estímulos)
- Normas para la promoción de actividades familiares por fuera de la empresa y educativas
- Normas para la composición de órganos directivos
- Régimen de pensiones
- Capitulaciones matrimoniales
- Sucesión patrimonial y gerencial
¿Cómo se hace exigible un Protocolo de Familia?
Finalmente, es importante señalar que para que un protocolo de familia goce de eficacia jurídica para exigir el cumplimiento de las obligaciones allí pactadas en relación a familiares socios de la compañía, se cuente con la orientación de un profesional experto que ayude a elaborar el documento dentro del marco del ordenamiento jurídico colombiano, la moral y las buenas costumbres.
Recuerda que el presente artículo trata de temas generales y no constituye asesoría legal. Si tienes más dudas acerca del protocolo de familia u otros temas de Derecho Empresarial, completa el formulario de MisAbogados.com.co y un abogados experto te contactará.
