Demandar no es simplemente “poner una queja” ante un juez: es presentar un escrito formal con documentos que demuestren lo que se está afirmando. Si vas a interponer una demanda en Colombia —ya sea por un contrato incumplido, un daño, una disputa laboral o un reclamo administrativo— es fundamental que tu escrito inicial cumpla con los requisitos que exige la ley. Si no lo hace, el proceso puede no avanzar. Este artículo te explica, de forma sencilla, qué debes tener en cuenta para presentar una demanda correctamente.
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¿Qué norma regula los requisitos de la demanda?
Desde el 2012, el procedimiento civil y la mayoría de los procesos en Colombia están regulados por el Código General del Proceso (CGP), contenido en la Ley 1564 de 2012. Su artículo 82 establece los requisitos generales que debe cumplir toda demanda —a estos se suman anexos y documentos según el caso:
- El juez a quien se dirige y el tipo de proceso.
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Identificación de las partes: nombre, documento, dirección para notificaciones.
- El nombre del apoderado judicial del demandante, si aplica.
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Hechos claros y cronológicos.
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Pretensiones enumeradas: lo que la persona quiere que el juez ordene.
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Fundamentos jurídicos: normas aplicables.
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Pruebas aportadas y pruebas por practicar.
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Juramento estimatorio, cuando corresponda.
Documentos más comunes que se deben adjuntar
Depende de cada caso, pero normalmente se requiere adjuntar:
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Copia de documento de identidad del demandante y, si aplica, del representante legal.
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Poder para el abogado (si se actúa por medio de apoderado).
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Escrituras, certificados, contratos u otros documentos que prueben los hechos que se alegan.
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Documentos que acrediten propiedad o titularidad de bienes en disputa (por ejemplo, en procesos sobre bienes inmuebles —certificado de tradición y libertad, escritura pública, etc.).
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Pruebas adicionales: recibos, facturas, correos, testigos, peritajes, si son relevantes.
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Si se requieren medidas cautelares o el caso demanda algún trámite especial: los documentos exigidos por la ley para cada caso.
¿Qué pasa si la demanda no cumple los requisitos?
Si el juez verifica que la demanda carece de requisitos esenciales o no acompaña los anexos exigidos, puede declararla inadmisible o rechazarla. En muchos casos, la ley permite que el demandante subsane los defectos en un plazo determinado —pero hay excepciones, por lo que es clave prepararla bien desde el principio.
Buenas prácticas antes de presentar una demanda
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Asegúrate de identificar correctamente la competencia —qué juez conocerá del asunto.
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Reúne con anticipación todos los documentos relevantes y haz copias claras.
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Si vas a actuar por apoderado, el poder debe ser claro y contener las facultades necesarias.
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Ordena y numeras los anexos; incluye un índice para facilitar la revisión.
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Si la demanda incluye varias pretensiones, verifica que puedan tramitarse juntas.
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Consulta con un abogado para confirmar que todo esté en orden; ayuda a evitar errores que deriven en inadmisión.
Demandas especiales o con particularidades
Algunos procesos requieren requisitos adicionales o previos: por ejemplo, en ciertos procesos civiles o contencioso-administrativos puede exigirse la agotación de recursos previos o conciliación; en procesos laborales, acreditación del vínculo; en procesos ejecutivos, títulos ejecutivos; etc. Siempre conviene revisar la norma aplicable al tipo de demanda que se va a interponer.
Conclusión y recomendación
Presentar una demanda no es solo redactar lo que se reclama: la forma importa. Si el escrito inicial no cumple con los requisitos legales o le faltan documentos esenciales, el juez puede impedir que el proceso avance. Por eso, conviene prepararla con cuidado, reunir todas las pruebas desde el inicio, garantizar representación legal cuando se requiera y —si el caso es complejo— contar con asesoría profesional especializada.
Recuerda que el presente artículo contiene temas de carácter general y no constituye asesoría legal. Si requieres mayor orientación para resolver una situación jurídica de tipo procesal y necesitas un abogado experto en el asunto, aquí podemos conectarte con profesionales del derecho confiables, con gran experiencia y bajo tarifas justas. Contáctanos a través de nuestro formulario virtual.
